Confier un mandat de gestion locative vous permet de déléguer tout le travail de gestion des locataires à un administrateur de biens ou à une agence. Cette dernière peut alors se charger de toutes les interactions avec les locataires, dès la recherche du locataire. Il est possible de fixer avec le mandataire de gestion des objectifs de rentabilité, ainsi que la durée du mandat. L’agence travaille pour vous assurer une rentabilité conforme aux prix du marché, moyennant des honoraires fixés par contrat.

Autre avantage, elle peut également assurer le paiement des charges de copropriété et vous représenter aux assemblées générales. Enfin, le mandataire gérant votre bien locatif est habilité à fournir au bailleur les documents lui permettant de remplir ses déclarations fiscales.

Vous pouvez signer un mandat de gestion locative si vous êtes propriétaire d’un bien immobilier, que ce soit un appartement, une maison ou une villa, mais aussi des parkings, des bureaux ou des bâtiments professionnels. Beaucoup de propriétaires font appel à un mandataire de gestion locative parce qu’ils habitent loin de leur bien immobilier

En fonction de vos besoins, nous vous proposons un choix de services à la carte et modulables, définis par le Mandat de gestion locative. Il peut assurer tout ou partie de la gestion quotidienne de votre locataire et de votre bien :
• Recherche de locataire, rédaction du contrat de location, remise des clés, état des lieux…
• Pour une protection maximale, votre conseiller peut vous proposer, en option, une Assurance loyers impayés, qui garantira une partie de vos revenus locatifs et une protection juridique pour d’éventuels conflits locatifs, ainsi qu’une Assurance propriétaire non occupant (PNO) obligatoire lorsque vous n’occupez pas les lieux.
• Appel et encaissement des loyers, transmission des quittances, suivi des règlements, régularisation des charges locatives et paiement des charges de copropriété et des taxes,
• Formalités juridiques (litiges, sinistres éventuels) et administratives aussi bien auprès de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) que des organismes publics, des compagnies d’assurance…
• Prise en charge de toutes les obligations techniques : petits et gros travaux, sélection de prestataires de confiance.
• Départ du locataire et relocation, renouvellement du bail,
• Gestion de toutes vos obligations, en conformité avec la loi et ses évolutions.
• Représentation, si vous le souhaitez, aux assemblées générales de copropriété selon conditions spécifiques du mandat de gestion.

1 ERE ETAPE : LOUER

Notre mission comprend :
• La recherche d’un nouveau locataire, notamment par la mise en place de moyens performants sur Internet (dans le cadre d’un mandat de location exclusif ORPI ou d’un mandat de gestion locative).
• Visite d’accompagnement sur les lieux.
• Sélection rigoureuse du locataire.
• Constitution du dossier administratif avant tout engagement avec application de critères de solvabilité pour le locataire et pour le garant éventuel.
• Rédaction et signature du bail après acceptation du dossier suivant les éléments précités.
• Établissement de l’état des lieux à l’entrée du locataire avec rappel de ses obligations contractuelles.
• Vérification de l’attestation d’assurance du futur occupant.
• Encaissement du premier loyer et du dépôt de garantie.
• Remise des clés et explications sur le fonctionnement de l’équipement mis à disposition.

2 EME ETAPE : LOUER

Notre mission comprend :
• L’appel des loyers.
• L’encaissement des loyers.
• Le suivi décadaire des règlements.
• La transmission de la quittance.
• La révision du loyer à chaque échéance.
• L’information des cautions conformément aux obligations légales.
• La demande de l’attestation d’assurance du locataire à chaque échéance.
• La régularisation des charges.
• Le règlement de vos loyers après réception des fonds.
• La gestion des petits travaux d’entretien avec ventilation de leur prise en charge en fonction du décret de 1987, établissement et discussion de devis, contrôle dès la facture et le cas échéant, règlement avec imputation pour déductibilité fiscale.
• Le calcul pour la restitution du dépôt de garantie au locataire dans les conditions fixées par la loi avec imputation des soldes des charges et des travaux dus.
• En phase pré-contentieuse : lettre simple de rappel au locataire et/ou appel téléphonique, puis lettre recommandée.

Le mandat de location répond aux besoins de tous les propriétaires bailleurs désireux de déléguer la mise en location de leur bien et ainsi de réduire au maximum les périodes de vacances locatives.

Nous gérons la totalité de aspect de la gestion de votre bien : rédaction de l’annonce, diffusion des publicités, gestion des appels, des visites, éventuellement des diagnostics obligatoires, sélection des candidats, signature du bail, établissement de l’état des lieux jusqu’à la remise des clés.

Trouver un bon locataire dans le délais le plus court

Nous mettons tout en œuvre afin de trouver le locataire adapté au bien proposé. Nous disposons des outils de communication efficace afin de rendre votre bien visible.
Nous déployons des moyens de communications aussi bien nationaux. Nous avons signé des partenariats avec des sites leaders en immobilier, afin de vous assurer d’une bonne visibilité sur internet.
Nous utilisons également les moyens traditionnels tels que des mailings auprès d’agences partenaires, annonces dans la presse immobilière, pose d’un panneau, etc…

Prévenir les impayés de loyers

Nous mettons tout en œuvre afin de sélectionner les locataires. En amont, nous effectuons une vérification rigoureuse des dossiers et de l’authenticité des pièces fournies par les candidats et de leurs cautions.
Par ailleurs, nous proposons également des contrats d’assurance performants pour préserver la rentabilité locative de votre bien en cas d’aléas : loyers impayés, détériorations de votre bien, contentieux avec le locataire ou avec la copropriété du fait du locataire.

Rédiger un contrat de location sans faille

Nous nous chargeons de la rédaction du contrat de location et intégrons des clauses spécifiques pour éviter tout litige ultérieur avec votre locataire. Nous veillons bien entendu à être en conformité avec la réglementation en vigueur, qui est en évolution perpétuelle, et nous assurons qu’aucune clause abusive, et donc illicite, n’y figure.

Un état des lieux exhaustif gage de sécurité

Il est indispensable et doit être scrupuleusement rempli. Il est la base d’une gestion saine et sure ave le locataire afin de prévenir tout litige au moment de l’état de sortie.
C’est lui qui permet de comparer l’état du logement en début et en fin de location, et de déterminer, lorsque des réparations s’imposent, celles qui incombent au propriétaire ou au locataire.
Nous pouvons également, dans des cas spécifiques, vous faire accompagner d’un huissier de justice, à un prix négocié.